Главная страница Консульский отделНотариальные действия

Нотариальные действия

Обращаем внимание, что прием граждан по вопросам легализации и нотариата осуществляется строго по предварительной электронной записи через сайт и только в рабочие часы консульского отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками консульского отдела не будут.

Согласно статье 1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» N4462-1 от 11.02.1993 нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (далее - консулы), уполномоченные на совершение этих действий. В соответствии с действующим российским законодательством консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

удостоверяет сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;
свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
свидетельствует подлинность подписи на документах;
свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
удостоверяет время предъявления документов;
совершает морские протесты;
принимает меры по охране наследственного имущества;
удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Для оформления нотариальных документов можно воспользоваться порталом подачи заявлений для совершения нотариальных действий:

https://notary.kdmid.ru/

В результате, оформление документов займет существенно меньше времени. Для удостоверения копий и переводов документов подавать заявление через портал не нужно.

Обращаем внимание, что после направления документов через портал необходимо уведомить Консульский отдел о подаче соответствующего заявления по электронной почте teheran@dks.ru и записаться на прием.

Одна запись предполагает выполнение не более трех нотариальных действий. Во время приема документы не составляются.

При обращении заявители должны представить подготовленный текст нотариального действия (доверенность, согласие, заявление и т.д.) на электронном носителе (флеш-карта) в формате Word и в печатном виде (ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЦЫ), а также копию документа, удостоверяющего личность.

Обращаем внимание, что выполнение всех нотариальных действий производится только при личной явке гражданина и предъявлении им оригинала действительного документа, удостоверяющего личность.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Нотариальное делопроизводство в дипломатическом представительстве Российской Федерации или консульском учреждении Российской Федерации ведется на государственном языке Российской Федерации.

Нотариальные действия совершаются в течение трех рабочих дней с момента предъявления всех необходимых документов и уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

При этом следует иметь в виду, что для совершения нотариальных действий не принимаются документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ изложен на нескольких листах, они должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и необходимые для совершения нотариального действия, за исключением документов, удостоверяющих личность, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке легализованы и переведены на русский язык.

При совершении нотариального действия консульское должностное лицо устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

Установление личности заявителя, его представителя или представителя юридического лица производится на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности, в том числе:

паспорта гражданина Российской Федерации;
временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации (в период оформления паспорта гражданина Российской Федерации);
удостоверения личности или военного билета военнослужащего;
паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
дипломатического или служебного паспорта;
удостоверения личности моряка;
паспорта гражданина СССР образца 1974 г. с указанием гражданства Российской Федерации или с вкладышем, свидетельствующим о наличии гражданства Российской Федерации, выданным по достижении гражданином 45-летнего возраста;
удостоверения беженца;
свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
документа, удостоверяющего личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином Российской Федерации или о приеме в гражданство Российской Федерации;
свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию;
разрешения на временное проживание, временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации или вида на жительство, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации;
паспорта иностранного гражданина или иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
документа, выданного иностранным государством и признаваемого им в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
документа, удостоверяющего личность, выданного иностранным государством и подтверждающего право проживания лица на территории иностранного государства (вид на жительство);
иного документа, предусмотренного законодательством Российской Федерации или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность.

Данные о личности несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, не достигшего четырнадцати лет, могут быть установлены в том числе по свидетельству о рождении, предъявляемому его законными представителями.

При удостоверении сделок консульское должностное лицо осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей.

Гражданскую дееспособность гражданина Российской Федерации, достигшего совершеннолетия, консульское должностное лицо устанавливает в соответствии со статьями 21, 26-30 Гражданского кодекса Российской Федерации на основании документа, удостоверяющего личность, подтверждающего его возраст.

Правоспособность российского юридического лица консульское должностное лицо устанавливает на основании информации, содержащейся в:

едином государственном реестре юридических лиц;
учредительном документе юридического лица.

Правоспособность иностранного юридического лица консульское должностное лицо устанавливает на основании информации, содержащейся в выписке из реестра юридических лиц соответствующей страны, где учреждено иностранное юридическое лицо, и (или) иных равных по юридической силе доказательств юридического статуса иностранного юридического лица.

Консульское должностное лицо отказывает в совершении нотариального действия, если:

совершение такого действия противоречит законодательству Российской Федерации;
с просьбой о совершении нотариального действия обратился гражданин, дееспособность которого не может быть установлена в порядке, предусмотренном пунктом 16 настоящей Инструкции, либо представитель, не имеющий документов, подтверждающих его полномочия (пункт 17, 24 или 25 настоящей Инструкции);
сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
сделка не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации;
документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации;
факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Консульское должностное лицо не вправе удостоверять договоры об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделки, направленные на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Консульская легализация документов, совершенных в иностранных государствах и предназначенных для использования в Российской Федерации, осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в этих странах в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов от 18 июня 2012 г. N 9470.

Легализация – подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Примечание: Исламская Республика Иран не является подписантом «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». Следовательно, официальные документы, заверенные апостилем, не имеют юридической силы в ИРИ и не освобождаются от процедуры легализации.

Легализация иностранных документов для использования в Российской Федерации

Иностранные документы, предназначенные для использования в Российской Федерации, легализуются в российских консульских учреждениях за границей после легализации их в Министерстве иностранных дел страны пребывания либо в ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.

В случае с Исламской Республикой Иран, документ переводится на русский язык присяжным переводчиком при Судебной власти ИРИ, далее заверяется Министерством юстиции ИРИ, а затем – печатью офицера легализации и Департамента регистрации и личного статуса МИД ИРИ.

Далее заявитель лично представляет в консульское учреждение:

заявление (приложение N 2 к Административному регламенту);
документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются);
документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;
документ, подлежащий консульской легализации, а также копия всех его страниц.

Документы, составленные или надлежащим образом заверенные консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, легализуются в Консульском департаменте МИД России.

Легализация российских документов для использования за границей

Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

Нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;
Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;
КД МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12, тел. (499) 244-37-97, приемные часы с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 17:00), подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица.
После легализации в КД МИД России документы легализуются в Консульском отделе Посольства, либо Генеральном консульстве того государства, где они будут использоваться.

Если легализация обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в КД МИД России одновременно с его переводом.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в КД МИД России в подлинниках.

Документы об образовании, выданные до 1996 года, легализуются в нотариально заверенных копиях. В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 года.

Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.

Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Например, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации. Сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на собственную продукцию.

УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. В консульском отделе Посольства России в Иране производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации.

Не допускается удостоверение доверенностей на совершение действий, которые в силу законодательства Российской Федерации могут быть совершены только лично.

Консульское должностное лицо удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц. Доверенность может быть выдана несколькими лицами совместно и может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в консульский отдел.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов.

Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного заграничного паспорта или внутреннего паспорта. При обращении в консульского учреждение для совершения нотариального действия от имени несовершеннолетнего предъявляются его паспорт и свидетельство о рождении.

Личность иностранного гражданина устанавливается на основании его действительного паспорта. Личность лица без гражданства устанавливается на основании паспорта лица без гражданства (travel passport), выдаваемого местными властями.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения). Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по:

Служебному удостоверению с фотографией.
Заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица.
Доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

Просим при этом обратить внимание на следующее:

Необходимо полностью указать данные своего внутреннего паспорта и общегражданского загранпаспорта, а также данные внутреннего паспорта лица, на имя которого выдается доверенность. Фамилия, имя, отчество указываются в соответствии с данными паспорта.
Доверенность может быть выдана с правом передоверия или без права передоверия.
Граждане России, имеющие также иное гражданство, могут совершать нотариальные действия только на основании своих российских документов.
При оформлении доверенностей на право пользования и распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, и доверенностей на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами детям, в т.ч. усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам в случае представления документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке и т.д.), действует более низкий тариф.

Для оформления доверенности при себе необходимо иметь подготовленный текст документа в формате Word (его можно предварительно направить на почту Консульского отдела teheran@dks.ru), а также копии паспортов доверителя и поверенного (главная страница и страница с отметкой о регистрации). Для подготовки доверенности Вы можете использовать один из образцов.

Обращаем внимание на необходимость тщательной проверки нотариально заверяемых в консульском отделе документов на предмет допущенных в тексте ошибок и неточностей. Претензии по тексту документа, предъявляемые после того, как заявитель покинет консульский отдел, не принимаются.

Будьте внимательными при печати доверенности. Ошибки в дате, номерах документов, склонении имен в разных падежах и родах могут повлечь за собой отказ в принятии доверенности в России.

В соответствии со статьей 21 Федерального закона «Об опеке и попечительстве» от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки и попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетнего требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, сдача его в наем или в аренду, в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства на основании статьи 48 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» в совершении нотариального действия будет отказано.

Доверенность может быть отменена лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме.

Распоряжение об отмене доверенности должно содержать следующие сведения:

о доверителе:
- физическом лице – фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- юридическом лице – полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) либо основной государственный регистрационный номер (для российского юридического лица);
о доверенном лице (лицах) – фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
о доверенности:
- дата выдачи, номер (при наличии);
- краткое содержание (назначение) доверенности.

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах, содержание которых не противоречит законодательным актам Российской Федерации, в консульском отделе Посольства России в Иране производится исключительно в личном присутствии заявителя.

В ходе свидетельствования подлинности подписи консул удостоверяет личность заявителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно при предъявлении действительного российского загранпаспорта или действительного общегражданского паспорта, т.е. «внутреннего паспорта»). Необходимо учитывать, что на основании статьи 80 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» консул, «свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом».

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ

Консульские должностные лица свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

В соответствии с российским законодательством о нотариате консульский отдел свидетельствует верность копий документов при личном присутствии граждан.

Для оформления нотариального заверения копии документа заявитель представляет следующие документы:

оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя - паспорт (как и при совершении любого другого нотариального действия, консульское должностное лицо устанавливает личность заявителя на основании его действительного национального паспорта) и его качественную копию;
оригинал и качественную копию документа, которую необходимо заверить.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, консульское должностное лицо не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА

Консульское должностное лицо свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. Если консульское должностное лицо не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует консульское должностное лицо.

Текст документа должен быть полностью и точно переведен на русский язык либо самостоятельно, либо с помощью профессиональных переводчиков, причем исключительно на усмотрение заявителя. Обращение заявителя в сторонние организации для подготовки документов обязательным этапом для их последующего представления в консульский отдел не является. Консульский отдел Посольства не является переводческим бюро и переводы не осуществляет.

За качество переводческих услуг, предоставляемых переводчиками, консульский отдел Посольства ответственность не несет. Консульский отдел оставляет за собой право вернуть без исполнения любые переводы, не отвечающие нижеприведенным требованиям и условиям.

Для свидетельствования верности перевода заявитель лично представляет в консульский отдел:

оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя (как и при совершении любого другого нотариального действия, консульское должностное лицо устанавливает личность заявителя на основании его действительного национального паспорта) и его качественную копию;
оригинал переводимого документа;
перевод документа в распечатанном виде в формате Word.

Обращаем внимание, что при свидетельствовании консульским должностным лицом верности перевода выполненные заявителями переводы не принимаются, а принятые возвращаются без исполнения, если:

текст выполнен электронным переводчиком, компьютерной программой;
в тексте перевода присутствует посторонний текст, надписи, отсутствующие в исходном тексте (внимание: удостоверительные надписи переводческих организаций должны быть удалены из представляемого текста);
в тексте перевода даты не переведены в формат «число.месяц.год», разделительные знаки (/) не заменены точками (правильное написание: 11.07.2017 или 11 июля 2017), имеются ошибки при передаче дат;
в тексте перевода содержатся слова, фразы, предложения на иностранном языке без перевода;
качество набора текста неприемлемо (в частности, между словами отсутствуют пробелы, предложения начинаются со строчных букв, отсутствуют знаки препинания, допущены опечатки, пропущены буквы или слова);
искажен либо противоположен смысл переведенного текста исходному,
нарушены правила грамматики и орфографии русского языка.

УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЙ

В консульском отделе Посольства удостоверяются завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и лично представленные ими.

Удостоверение завещаний через представителей не допускается.

Завещание может быть совершено одним гражданином, а также гражданами, состоящими между собой в момент его совершения в браке (совместное завещание супругов). Один из супругов в любое время, в том числе после смерти другого супруга, вправе совершить последующее завещание, а также отменить совместное завещание супругов.

При удостоверении завещаний от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих их права на завещаемое имущество.

Завещание, записанное консульским должностным лицом со слов завещателя, до его подписания должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии консульского должностного лица, а совместное завещание супругов, написанное одним из супругов, до его подписания должно быть полностью прочитано другим супругом в присутствии консульского должностного лица.

Для удостоверения завещания в консульском отделе Посольства заявителю необходимо иметь при себе:

Оригинал действительного документа, удостоверяющий личность (например, заграничный или внутренний паспорт).
Заранее подготовленный текст документа в распечатанном и электронном виде или номер заявки на Портале подачи заявлений на исполнение консульских действий.

Завещатель вправе отменить или изменить составленное им завещание в любое время после его совершения, не указывая при этом причины его отмены или изменения. Для отмены или изменения завещания не требуется чье-либо согласие, в том числе лиц, назначенных наследниками в отменяемом или изменяемом завещании.

Изменение завещания осуществляется путем совершения нового завещания. В текст удостоверенного завещания внесение изменений не допускается, за исключением случаев исправления технических ошибок.

Завещатель вправе посредством нового завещания отменить прежнее завещание в целом либо изменить его посредством отмены или изменения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений.

Отмена завещания осуществляется как путем составления специального документа - распоряжения об отмене завещания, так и путем включения распоряжения об отмене в новое завещание.